Menulis Surat Undangan

Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk  mengundang seseorang atau kelompok orang untuk datang ke suatu acara. Surat undangan dapat berupa undangan tidak resmi dan surat undangan resmi.

1.   Undangan Tidak Resmi

Undangan tidak resmi adalah surat undangan yang dikeluarkan perseorangan/pribadi. Contohnya undangan ulang tahun, pernikahan, syukuran, dan lain-lain. Undangan tidak resmi tidak menggunakan nomor dan kepala surat. Undangan tidak resmi juga menggunakan bahasa yang informal.

Bagian surat undangan pribadi atau tidak resmi antara lain:

a.   Judul surat

b.   Alamat yang dituju

c.   Isi surat

d.   Pengirim

Contoh undangan tidak resmi.

Undangan   Untuk sahabatku, Disty di tempat   Hai, teman-teman, saya harap kalian hadir di acara perayaan ulang tahunku pada hari/tanggal       : Jumat, 3 Juni 2022 waktu                : 16.00 WIB tempat              : Rumahku di Jalan Mangga 45 Yogyakarta Saya tunggu kehadiran kalian. Pasti tiada kesan tanpa kehadiran kalian.   Salam manis        Aizty

2.    Undangan Resmi

Undangan resmi termasuk ke dalam jenis surat dinas. Undangan resmi adalah undangan yang dikeluarkan oleh organisasi atau instansi tertentu.

Bagian-bagian surat undangan resmi sebagai berikut.

a.   Kop/kepala surat

b.   Tanggal penulisan surat

c.   Nomor, lampiran, dan perihal surat

d.   Alamat yang dituju

e.   Salam pembuka

f.    Isi surat

g.   Salam penutup

h.   Pengirim surat

 

 Contoh surat undangan resmi.

PANITIA HARI ULANG TAHUN KELIMA SD BINA INSAN NUSANTARA Jalan Merapi Raya 10, Yogyakarta

Nomor      : 19/BIN/V/2022                                                                      23 Mei 2022 Perihal      : Undangan pentas seni Lampiran : -   Kepada Orang Tua Wali Siswa SD Bina Insan Nusantara di Tempat   Dengan hormat, Dalam rangka memperingati hari Ulang Tahun yang kelima SD Bina Insan Nusantara, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pentas seni yang akan diadakan pada hari, tanggal        : Sabtu, 28 Mei 2022 tempat                 : Aula lantai II SD Bina Insan Nusantara pukul                   : 09.00 WIB Demikian surat undangan dari kami. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah     Ahmad Effendi NIP -

 

Perbedaan utama surat undangan resmi dan undangan pribadi/tidak resmi terletak pada pengundang. Pengundang untuk surat undangan pribadi lazimnya merupakan perorangan/ pribadi. Sementara itu, pengundang pada surat undangan resmi adalah organisasi yang diwakili seseorang yang memiliki jabatan atau tanggung jawab dalam organisasi tersebut.